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ePro-SM - Projektmanagement Software und ERP Lösung

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Funktionsübersicht

Im Folgenden sind die Hauptfunktionen von ePro-SM (Version 4.1) auszugsweise aufgelistet. ePro-SM wird ständig verbessert, so dass regelmäßig neue Funktionen hinzukommen. Haben Sie Verbesserungsvorschläge für ePro-SM? Wir freuen über jede Rückmeldung!

 

Projektmanagement & Controlling

 

Gantt Chart Ansicht
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Projekt-Listenansicht
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  • Verschiedene Ansichten für die Projektplanung und das Projektmanagement (Listenansicht, Tabellenansicht, Gantt-Chart, u.a.).
  • Eine automatisierte Abschätzung der verbleibenden Arbeitszeit und des Finalisierungsdatums von Projektphasen ermöglichen ein frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen oder Engpässen (optional, in benutzerdefinierten Zeitabständen).
  • Sämtliche Projektinformationen inkl. Verschiebungen von Phasen und Mehraufwand werden übersichtlich auf einen Blick dargestellt.
  • Einfaches Zuschalten von Angestellten zu Projektphasen, Eingeben von Kosten oder Änderungen von Projektstatus oder Priorität.
  • Automatische eMail-Reminder, um an Deadlines zu erinnern oder um betroffene Mitarbeiter bzgl. Status- und Prioritätsänderungen zu benachrichtigen. eMail-Reminder können auch versandt werden, wenn ein bestimmter Prozentsatz an Arbeitsstunden erreicht wurde und Zwischenrechnungen ausgestellt werden sollen.
  • Unbegrenzte Anzahl von Teilrechnungen möglich.
  • Verlinken Sie Projektordner, Abschlußberichte oder andere Dateien, um auf einen Klick Zugriff auf Ihre Projektdaten zu haben.
  • Download der Projektdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

Lesen Sie mehr zum Projektmanagement mit ePro-SM...

 

 

Kostenmanagement

 

Projektkosten
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  • Einfache Erfassung geplanter und tatsächlicher Projektkosten.
  • Chronologische Listenansicht erfasster Kosten.
  • Projektweise Kostenauflistung.
  • Projektkosten-Bilanzansicht für ein effizientes Controlling.
  • Frei editierbare Kontenpläne.
  • Download der Kosten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

 

 

 

 

Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Human Resource Management (HRM)

 

Arbeitsstundenübersicht
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Arbeitsauslastung
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  • Sie können zwischen zwei Zeiterfassungsmethoden wählen (klassisch oder vereinfacht).
  • Eingabe von Tätigkeitsbeschreibungen wahlweise möglich.
  • Stundeneingabe nur auf Projekte möglich, für die ein Angestellter zugelassen wurde (zur Vermeidung von Fehleingaben).
  • Stundenbilanz für jeden Mitarbeiter.
  • Ansicht der Arbeitszeit in bestimmten Zeiträumen oder für bestimmte Projekte.
  • Download der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
  • Download der Projektarbeitszeiten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
  • Kapazitätsplanung (Berechnung der voraussichtlichen Auslastung der Mitarbeiter).
  • Graphische Übersicht der Mitarbeiterauslastung.
  • Erfassung von Urlaub, Fehlzeit (Krankheit) und Sonderurlaub.
  • Erfassung von Personaldaten.
  • Erfassung von Spezialkenntnissen oder Sprachkenntnissen (ermöglicht es Ihren Mitarbeitern mit einen Klick die Personen zu finden, die sich z.B. in einem bestimmten Gebiet auskennen oder die eine bestimmte Fremdsprache können).
  • Download Ihrer Mitarbeiterdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

Lesen Sie mehr über Zeiterfassung mit ePro-SM...

 

 

Analysefunktionen

 

  • Analyse von Umsatz, Kosten und Profit für bestimmte Projekte, einzelne Abteilungen, Kunden, Projekttypen oder für die gesamte Firma.
  • Filterfunktionen für die gezielte Auswertung von Projekten mit benutzerdefinierten Kriterien.
  • Analysen auf Monats-, Quartals- oder Jahresbasis oder für frei definierbare Zeiträume.
  • Graphische Darstellung und tabellarische Auswertung.
  • Verschiedene Diagrammtypen wählbar (Balkendiagramme, Liniendiagramme und Kuchendiagramme).
  • Download Ihrer Ergebnisse als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

 

Analysen - Balkendiagramme
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Analysen - Kuchendiagramme
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Kundenerfassung

 

  • Erfassung von Kunden für das Projektmanagement (inkl. Erfassung von kundenspezifischen Besonderheiten, Geburtstagen, etc.).
  • Download Ihrer Kundendaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

 

 

Anpassungsmöglichkeiten

 

  • Durch über 70 Einstellungen können Sie ePro-SM weitgehend an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können genau einstellen was verschiedene Typen von Mitarbeitern sehen dürfen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen. Kontenpläne (Kostenarten/-stellen) können beliebig geändert oder erweitert werden und viele weitere Einstellungen ermöglichen zusätzliche Anpassungen des Systems.

 

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