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ePro-SM - Projektmanagement Software und ERP Lösung

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Projektmanagement-Software ePro-SM

Projektmanagement Software

 

Projektmanagement mit ePro-SM ist einfach. Durch eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberflache ist der Einstieg und die Bedienung der Projektmanagement Software sehr einfach und intuitiv. Gleichzeitig bietet die Projektmanagement Software ePro-SM alle Funktionen, die Sie für die effiziente Arbeit mit Projekten brauchen. Durch die Integration von Projektmanagement, Zeiterfassung und Personal- und Urlaubsverwaltung bietet ePro-SM aber mehr als die meisten Projektmanagement Software Lösungen.

 

Projektplanung, Projektmanagement, Controlling und Ressourcenplanung

 

Als Projektmanagement Software unterstützt Sie ePro-SM bei der Projektplanung, der Projektverwaltung, dem Projektcontrolling und der Planung Ihrer Ressourcen für Ihre Projekte, d.h. bei der Kapazitätsplanung (Arbeitszeitplanung) und Kostenplanung. Wenn Sie neue Projekte anlegen, können Sie außer Phasen und Meilensteinen (oder Deadlines) auch die bisher geplante Arbeitsauslastung beteiligter Mitarbeiter auf einen Klick graphisch übersichtlich anzeigen lassen. So können Sie während der Projektplanung sicherstellen, dass genügend Arbeitskapazität für Ihre Projekte zur Verfügung steht. Selbstverständlich können Sie für jedes Projekt und jede Phase auch besondere Informationen (z.B. Leistungsbeschreibungen), Rechnungsdaten oder sonstiges eintragen. Sie können auch einen Link auf Ihren lokalen Server eingeben, so dass Sie direkt von der Projektmanagement Software auf einen lokalen Ordner oder bestimmte Dateien zugreifen können.

 

Projektmanagement Software - Projektverwaltung

  • Planung von Projektablauf mit Phasen und Meilensteinen
  • Planung von Ressourcen (Kosten und Kapazitätsplanung)
  • Planung der Rechnungslegung
  • Übersichtliches Interface für die Projektverwaltung
  • Arbeitszeitbilanzen und Kostenbilanzen für das Controlling
  • Berücksichtigung von Verzögerungen und Mehraufwand
  • Einfache, intuitive Bedienung

 

Auch für das eigentliche Projektmanagement, d.h. die Projektverwaltung und das Projektcontrolling, stehen Ihnen bei der Software ePro-SM eine Reihe von Möglichkeit zur Verfügung, die Ihnen die tägliche Arbeit mit Ihren Projekten erleichtern. Auf einen Blick sehen Sie den Arbeitsstatus, den Rechnungsstatus oder die Priorität Ihrer Projekte. Dazu können Sie  Arbeitszeit- und Kostenbilanzen (geplante gegen tatsächliche Kosten) anzeigen lassen, um sicherzustellen, dass keine Projekte aus dem Ruder laufen. Auch Routinearbeiten wie das Zulassen von Mitarbeitern auf Projektphasen, das Erfassen von Kosten oder die Urlaubsplanung, die bei der Projektplanung berücksichtigt werden muss, sind schnell und einfach durchführbar. Die Bedienung erfolgt intuitiv durch Popupmenüs und Dialogboxen wie in einer normalen Desktopanwendung.

 

Immer auf dem neusten Stand - ohne manuelles Aktualisieren

 

Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement Software Lösungen müssen Sie Ihre Projekte bei ePro-SM nicht manuell aktuell halten, sondern Ihre Mitarbeiter und Phasenverantwortlichen übernehmen dies automatisch durch das integrierte Zeiterfassungsmodul. Dadurch ist der Stand, den Sie in ePro-SM sehen, immer aktuell. Und selbst wenn sich Projekte verschieben oder sich Mehraufwand abzeichnet, sehen Sie dies direkt (beispielswiese in Gantt-Charts).

Projektmanagement Software - Gantt Chart
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Gantt Diagramme, Listen und weitere Ansichten der Projektmanagement Software

 

In der Projektmanagement Software ePro-SM stehen verschiedene Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese erlauben es Ihnen, Ihre Projekte nach Bedarf als Listenansicht, graphischer Gantt-Chart bzw. Diagramm oder Tabellenansicht anzuzeigen. Außerdem können Sie für Projekte und jede Projektphase Arbeitsstunden tagesgenau anzeigen lassen.

Gantt Diagramme eignen sich hervorragend für die Projektplanung oder für das Projektcontrolling. Bei der Planung sehen Sie übersichtlich, wann einzelne Projektphasen und Meilensteine geplant werden. Auf einen Blick sehen Sie den aktuellen Stand Ihrer Projekte und welche Projekte besonderer Aufmerksamkeit bedürfen. Bei ePro-SM werden auch Verzögerungen oder voraussichtlicher Mehraufwand in Gantt-Charts angezeigt, so dass Sie sofort sehen, ob sich Phasen verschieben oder Meilensteine, bzw. Deadlines, gefährdet sind. Im Fall von Verzögerungen oder Mehraufwand wird automatisch auch die Mitarbeiterauslastung stets neu berechnet, so dass Sie auch Arbeitsengpässe oder zu erwartenden Leerlauf vorhersehen können.

In der Listen- und Tabellenansicht der Projektmanagement Software ePro-SM können Sie die Standardaufgaben der Projektverwaltung schnell und einfach durchführen, z.B. Status- und Prioritätsänderungen, Zuschalten von Mitarbeitern auf Projekte, Eingabe von Kosten, u.v.m.. In der Tabellenansicht können Sie Ihre Daten auch einfach als Spreadsheet herunterladen (z.B. für Auswertungen in MS Excel). In der Arbeitsstundenansicht werden schließlich alle Arbeitsstunden für ein oder mehrere Projekt tagesgenau aufgeschlüsselt.

Projektmanagement Software - Kostenerfassung
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Projektmanagement Software - Gantt Chart
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Automatische Erinnerungen an Meilensteine, Rechnungen oder vor "überlaufenden" Projekten

 

Damit kein Projektbeteiligter Meilensteine oder Deadlines verpasst, können Sie bei der Projektmanagement Software ePro-SM den automatischen Versand e-Mail Erinnerungen aktivieren. Sie können automatische Erinnerungen auch verwenden, um benachrichtigt zu werden, wenn Rechnungen oder Zwischenrechnungen gestellt werden. Oder Sie können einstellen, dass eine e-Mail an Sie ergeht, wenn ein bestimmter Prozentsatz der geplanten Arbeitszeit einer Projektphase erreicht wurde oder wenn eine Projektphase abgeschlossen wird. So sehen Sie sofort, wenn Projekte aus dem Ruder laufen oder die geplante Projektzeit überschritten wurde.

 

Analyse von Umsatz, Kosten oder Profit Ihrer Projekte

 

Die Projektmanagement Software ePro-SM enthält ein eigenes Analysemodul, mit dem Sie die Kosten, den Umsatz oder den Profit Ihrer Projekte analysieren können. Dabei können Personal und Materialkosten berücksichtigt werden. Übersichtliche Graphiken und Tabellen fassen Ihre Ergebnisse zusammen und Sie können Analysen getrennt für verschiedene Kunden, Abteilungen (oder Teams) oder Projekttypen durchführen. Selbstverständlich können Sie Daten auch als Spreadsheet herunterladen.

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